Información
Reglamento
Organización
BTT Berrueza es una prueba en bicicleta de montaña que tendrá lugar el domingo 2 de junio en la localidad de Acedo (Navarra) con salida a partir de las 9:00 h desde las instalaciones del Camping Acedo.
La organización de la misma recae en el Club Ciclista Correcaminos, siendo Lizarraldea BTT el encargado de la Dirección Técnica.
Formato de la prueba
BTT Berrueza tendrá doble formato:
Distancia Larga
Distancia Corta
Horarios de salida
Recorrido largo 9:00 h
Recorrido corto 9:05 h
Condiciones y consideraciones
- La participación en BTT Berrueza está abierta a deportistas a partir de 16 años.
- El uso del casco homologado es obligatorio durante todo el recorrido.
- Está permitida la participación de bicicletas eléctricas bajo la condición de no llevar chip durante la prueba. Por lo tanto, no aparecerán en las clasificaciones. Si se observa a algún participante participando con este tipo de bicicletas sin haberlo declarado se le descalificará.
- La organización aconseja a todos los participantes que pasen un reconocimiento médico previo a la prueba con el fin de descartar cualquier anomalía incompatible con la práctica del ciclismo.
- La organización dispondrá de una póliza de seguros de Responsabilidad Civil para todos los participantes y de accidentes para los no federados. Los federados ya disponen de la póliza de accidentes de la Federación Navarra de Ciclismo.
A tener en cuenta:
Que eximo a la organización de cualquier perjuicio que, por motivos de salud, pudieran derivarse de mi participación en esta excursión asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación en esta prueba, para la cual declaro encontrarme apto.
Que declaro conocer los riesgos propios de la participación en la prueba, como son:
- Importantes dificultades técnicas en algunos tramos del recorrido
- Que existen tramos peligrosos en los que deberé extremar la precaución.
- Que existen descensos prolongados muy técnicos en los que moderaré la velocidad a fin de evitar daños propios y/o ajenos.
- Que existen tramos en los que el estado del recorrido requiere de una atención especial y asumiré única y exclusivamente la responsabilidad por cualquier perjuicio que sufriera debido al estado de las carreteras, caminos y sendas o por motivo de defectos en las infraestructuras viarias.
- Que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causar a cualquier participante de la prueba.
- Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba, asumiendo personalmente la responsabilidad íntegra de este accidente.
- Posible presencia de ganado, animales domésticos o animales salvajes, así como restos orgánicos de estos.
Inscripciones, tarifas y límites máximos de participantes
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FEDERADOS
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NO FEDERADOS
Máximo 600 participantes
Las inscripciones se cerrarán cuando se alcance el cupo de 600 participantes o bien el día 26 de mayo.
Existirá la opción de inscribirse desde el 27 de mayo hasta el 31 de mayo con una tarifa de 30€ sin incluir el dorsal personalizado, la bolsa de regalo y el acceso a sorteo de regalos.
Se habilitará una lista de espera En la medida que se liberen plazas por bajas, las ofreceremos a quienes estén en la lista de espera por riguroso orden de inscripción.
Para formalizar la inscripción, los participantes deberán cumplimentar el formulario que se encuentra en el apartado de inscripciones de la página www.bttberrueza.com así como aceptar este reglamento.
Es necesario especificar el recorrido a realizar, largo (54,6 km) o corto (40,5 km). Este dato es necesario para establecer los cajones de salida pero no obliga a realizar los recorridos indicados en la inscripción una vez se tome la salida.
Tras el pago mediante pasarela electrónica y la confirmación del mismo, irán apareciendo los datos de los participantes en el apartado de listado de participantes.
No se admitirán inscritos el mismo día de la prueba salvo notificación expresa de la organización.
El dorsal asignado no se publicará hasta el día anterior a la prueba en el panel informativo que coloque la organización.
Anulaciones y devoluciones
Ante inclemencias meteorológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor no atribuibles a la organización y que imposibiliten la celebración de la prueba, la organización no asumirá ninguna responsabilidad y no realizará la devolución alguna del importe de la inscripción pero procurará buscar una fecha alternativa.
Si se consiguen los permisos y autorizaciones necesarias para la celebración de la prueba en una nueva fecha, la organización lo anunciará a todos los inscritos.
La inscripción a BTT Berrueza no contempla devoluciones del importe de la inscripción para ningún supuesto (lesiones, accidentes, viajes, cambios de turno laboral, etc).
Cambios de titularidad
El participante que no pueda asistir a la prueba y esté inscrito, podrá traspasar su inscripción, previo aviso a la organización, hasta las 12h del viernes anterior a la prueba.
En el supuesto que el cambio sea entre federado y no federado, el no federado deberá abonar los 3€ de diferencia a la hora de retirar el dorsal.
Si estos cambios se realizan sin comunicarlos a la organización, no se considerarán válidos.
A partir de las 12h del viernes anterior a la prueba no se atenderán emails relativos a estos temas.
Recogida de dorsales
Día anterior (sábado 1 de junio) en la carpa del Camping Acedo: Desde las 19:00h hasta las 21:00 h
El mismo día de la prueba (domingo 2 de junio) en la carpa del Camping Acedo: Desde las 7:30h a 8:45 h
La bolsa de regalo se recogerá junto con el dorsal en los mismos horarios establecidos para éste.
Durante el proceso de recogida de dorsales, todos los participantes deberán mostrar su DNI. Además, los participantes federados deberán mostrar también su licencia de ciclismo. No será válida la licencia de montaña con suplemento BTT ni de otro deporte como triatlón.
Seguridad y asistencia médica
La prueba cruza varias localidades, en ellas es importante respetar las normas de circulación y la prioridad de los peatones.
Cada participante es responsable de su propia conducción, asumiendo los riesgos y situaciones, incluso frente a terceros, que puedan llevar el hecho de participar en la prueba, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones y eximirá de cualquier responsabilidad a la Organización.
La prueba cuenta con un servicio médico y este estará autorizado a retirar a cualquier participante por razones médicas.
Es obligatorio llevar el teléfono móvil cargado durante la prueba. Este será clave a la hora de contactar, si existe la necesidad por avería o cuestiones médicas, con los teléfonos de emergencia que figuran en el dorsal.
Tiempos de corte
La zona de bifurcación de los dos recorridos será el lugar donde se ubique el punto de corte del recorrido largo.
Hora límite en el punto de corte: 12:13 h.
Los/las participantes que no lleguen a la bifurcación de los dos recorridos en la hora establecida como corte, serán desviados hacia el recorrido corto.
Aquellos/as que no lleguen dentro del horario de corte previsto, tendrán tres opciones: continuar por el recorrido corto dentro de la prueba o llegar a la meta por el trazado largo bajo su responsabilidad. La otra opción consiste en subir a un vehículo de la organización que lo llevará directamente a la meta.
La Organización se reserva el derecho a recortar el recorrido a lxs participantes que no vea en condiciones de completarlo en su totalidad dentro del horario establecido.
Asistencia mecánica y puntos de recogida de participantes
- La organización contará con una serie de vehículos por todo el recorrido encargados de recoger a los participantes que no continúen por motivos de avería, fatiga o por estar fuera de control.
- Se dispondrá de un punto de asistencia mecánica coincidente con el avituallamiento sólido de la prueba común a los dos recorridos.
- Además, en la salida también habrá un puesto de asistencia mecánica para atender los problemas de última hora.
- La organización no facilita los materiales para realizar las posibles reparaciones pero si la mano de obra para las mismas (salvo en material para la lubricación).
- No obstante, se recomienda llevar repuestos básicos tal como cámaras de aire, tronchacadenas, multiheramientas, etc.
- Los vehículos autorizados que realicen el seguimiento de la prueba llevarán una identificación visible en todo momento.
- Los servicios de asistencia no atenderán a ningún ciclista que no esté inscrito en la prueba.
Avituallamientos
La prueba contará con 2 puntos de avituallamiento, el primero de ellos, común a los dos recorridos, será completo, mientras que el segundo avituallamiento, solo para el recorrido largo, será líquido.
En la llegada se entregará un bocadillo a todos/as los/as participantes y se dispondrá de diferentes tipos de bebidas.
Cronometraje
Se llevará a cabo un cronometraje mediante chips adosados a los dorsales donde cada participante conocerá el tiempo real.
Se colocará una toma de tiempos intermedia colocada en algún lugar estratégico del recorrido para diferenciar los/las participantes de la distancia larga de los/las de la distancia corta.
Para poder obtener los tiempos correctamente, es importante que se coloque bien el dorsal el la parte delantera de la bicicleta.
Hay que tener en cuenta que el chip adosado al dorsal no debe despegarse del mismo ya que de lo contrario no funcionará.
La organización no atenderá reclamaciones provocadas por mala colocación o pérdida del chip.
Si decides completar otro recorrido diferente al que has escogido en la inscripción, el propio sistema de cronometraje lo detectará y saldrás en la clasificación del recorrido finalmente realizado.
Este servicio será contratado a una empresa externa y por ello todas las posibles reclamaciones serán desviadas a la misma siendo ésta la que deba dar las pertinentes explicaciones si así lo considera necesario.
Retirada de la prueba
Cualquier deportista que abandone la prueba deberá notificarlo a la organización realizando una llamada al teléfono indicado en el dorsal o bien avisando a las personas de organización distribuidas por el recorrido y/o avituallamientos.
Si fuera necesario, la organización acudirá mediante un vehículo al encuentro del participante que así lo solicite.
Recorrido
La parte inicial del recorrido por el interior del Camping Acedo se realizará de modo neutralizado sin que se pueda rebasar el coche o moto de apertura.
El recorrido estará señalizado mediante flechas, cinta y marchas en el suelo. No obstante, no podemos garantizar al 100% que todos los elementos colocados estén el día la prueba en su lugar, bien por inclemencias meteorológicas, actos vandálicos, etc. Es por ello que recomendamos llevar el gps con el track del recorrido que la organización facilitará unos días antes de la prueba.
El recorrido estará abierto al tráfico, por lo que pedimos precaución especialmente en los cruces y travesías de poblaciones.
En condiciones meteorológicas adversas, la organización se reserva el derecho de modificar el recorrido.
Civismo
Los/las participantes aceptarán cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometerán a respetar las normas de tráfico y a cubrir todo el recorrido completo hasta cruzar la línea de meta.
Asimismo, manifiestan ser respetuosos con el personal implicado en la organización del evento, autoridades y resto de participantes.
Con el fin de contribuir al mínimo impacto ambiental de la prueba, los/las participantes usarán los contenedores situados en los avituallamientos para tirar envoltorios, embases y restos de comida y se abstendrán de tirar nada fuera de estos sitios.
Respeta el ganado que te encuentres por el trazado, el recorrido atraviesa varias zonas de pasto.
Respeta a los/las vecinos/as y personas que estén trabajando en la zona de paso, es muy importante si queremos seguir disfrutando de BTT Berrueza.
Datos personales
El Club Ciclista Correcaminos garantiza el cumplimiento íntegro de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, por tanto, de acuerdo con la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, todo participante, al formalizar su inscripción, presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados del Club Ciclista Correcaminos.
Este fichero se utilizará para la organización de la prueba deportiva, inscripción de los participantes, gestión de la entrega de los dorsales, gestión de seguros para corredores, publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación, publicación de fotografías e imágenes de los participantes en los medios de comunicación, facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un evento deportivo.
Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente y podrán ser objeto de cesión a los patrocinadores de la prueba para el envío de información relacionada con eventos deportivos organizados por la organización o por terceros así como de los productos o servicios ofertados por los organizadores o patrocinadores de la prueba deportiva. Estos envíos podrán realizarse tanto por canales ordinarios como electrónicos sin perjuicio de su derecho a cancelar sus datos personales siempre que lo estime oportuno.
El titular de los datos tendrá derecho a acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos previstos en la citada Ley mediante escrito a C.C. Correcaminos, Carretera de Los Arcos, s/n. 31282 Acedo (Navarra), que es el responsable del fichero.
Asimismo y de acuerdo con los intereses deportivos, de promoción y explotación de BTT Berrueza por todo el mundo, mediante cualquier dispositivo y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir su nombre y apellidos, el lugar obtenido en la clasificación, sus fotografías y sus vídeos